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财务档案美观重要吗知乎,财务档案怎么整理归档

添加时间:2023-07-02 20:28:31

会计档案都包括什么

会计档案的归档范围包括:原始凭证,记账凭证,会计账簿,会计报表等。

定义:会计档案是国家档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案,它是对一个单位经济活动的记录和反映,通过会计档案,可以了解每项经济业务的来龙去脉;
可以检查一个单位是否遵守财经纪律,在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;
会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料,为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。

《会计法》规定,“各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应建立档案,妥善保管。

会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院财政部门会同有关部门制定。

”因此,法律主要依据是《会计档案管理办法》,由国务院财政部门和国家档案局会同制定。

档案特点:一、形成范围广泛,凡是具备独立会计核算的单位,都要形成会计档案。

这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建账的个体工商户和其他组织,一方面会计档案在社会的各领域无处不有,形成普遍。

另一方面,会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更多一些。

尤其是在企业、商业、金融、财政、税务等单位,会计档案不仅是反映这些单位的职能活动的重要材料,而且产生的数量也大。

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二、档案类别稳定。

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社会上会计工作的种类繁多,如有工业会计、商业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等,但是会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的,即会计凭证、会计账簿、财务报告等。

会计档案内容成分的稳定和共性,是其他门类档案无可比拟的,它便于整理分类,有利于管理制度的制定和实际操作的规范、统一。

三、外在形式多样。

会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。

会计的账簿,有订本式账、活页式账、卡片式账之分。

财务报告由于有文字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及计算机打印报表等。

会计凭证在不同行业,外形更是大小各异,长短参差不齐。

会计档案的这个外形多样的特点,要求在会计档案的整理和保管方面,不能照搬照抄管理其他门类档案的方法,而是要从实际出发,防止“一刀切”。

会计档案的概念

会计档案管理办法:第五条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括:(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。

(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。

(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。

(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。